Byggmötesprotokoll — gratis mall

En färdig dagordning som täcker det ett byggmöte ska täcka — tidplan, ekonomi, arbetsmiljö, kvalitet och samordning — med kolumner så att varje punkt landar i ett beslut med ansvarig och datum.

Ladda ner mallen (.docx)Alla mallar

Gratis, utan inloggning. Word-format — fri att använda och anpassa i din verksamhet.

Förhandsvisning av innehållet
Byggmötesprotokoll — gratis mall
Mall från Planium — planium.com
Projekt
Möte nr
Datum och tid
Plats
Vid protokollet
Närvarande
Ej närvarande / kallade

Dagordning

Skriv beslut och överenskommelser — inte diskussionsreferat. Varje punkt som kräver åtgärd ska ha ansvarig och klardatum.

PunktDiskussion / beslutAnsvarigKlart
1. Föregående protokoll   
2. Tidplan och läge i produktionen   
3. Ekonomi och ÄTA   
4. Arbetsmiljö och KMA   
5. Kvalitet och egenkontroller   
6. Samordning underentreprenörer   
7. Hinder och störningar   
8. Inköp och leveranser   
9. Myndigheter, besiktningar och kontroller   
10. Övriga frågor   
11. Nästa möte   
    
    

+ 2 tomma rader att fylla i i Word-dokumentet

Beslutslogg

Samla mötets beslut här och rulla med öppna punkter till nästa protokoll — så tappas inget mellan mötena.

NrBeslutAnsvarigKlart senastStatus
     
     

+ 6 tomma rader att fylla i i Word-dokumentet

Justering

Protokollet skickas ut inom överenskommen tid. Invändningar mot protokollets innehåll lämnas skriftligen utan dröjsmål — annars gäller det som antecknats.

RollNamnDatumSignatur
Vid protokollet   
Justeras — beställare   
Justeras — entreprenör   

Vanliga frågor

Vilken status har ett byggmötesprotokoll?
Hög. I entreprenader enligt AB 04 och ABT 06 dokumenterar protokollen vad parterna kommit överens om, och den som inte invänder mot ett utskickat protokoll anses normalt ha godtagit innehållet. Läs därför protokollet noga och protestera skriftligen mot felaktigheter direkt.
Hur ofta ska man ha byggmöte?
Vanligen varannan till var fjärde vecka beroende på projektets tempo, ofta reglerat i AF-delen. Utöver byggmötet hålls ofta separata UE-möten, ekonomimöten och samordningsmöten med tätare intervall.
Vem skriver protokollet?
Det bestäms i kontraktshandlingarna eller på första mötet — ofta beställarens projektledare eller entreprenörens platschef. Den som håller pennan har visst tolkningsföreträde i praktiken, så var noga med justeringen oavsett vem som skriver.
Vad är skillnaden mellan byggmöte och samordningsmöte?
Byggmötet är det formella mötet mellan beställare och entreprenör där entreprenadfrågor behandlas och protokollförs. Samordnings- och UE-möten är produktionens arbetsmöten för att planera veckan och samordna yrkesgrupper — viktiga, men utan byggmötets avtalsstatus.

Fler gratis mallar

Arbetsberedning

Planera kritiska moment innan de startar — metod, resurser, risker, skyddsåtgärder och genomgång med laget.

Öppna
Byggdagbok

Dagboksblad med väder, bemanning per UE, utförda arbeten, leveranser, hinder och ÄTA-noteringar.

Öppna
Egenkontroll bygg

Egenkontrollplan med förifyllda kontrollpunkter för utförandet — utsättning, armering, tätskikt, brandtätning och lufttäthet.

Öppna

Slipp mallarna — låt AI:n skriva utkastet

I Planium skriver AI-agenten arbetsberedningar, protokoll och egenkontroller som utkast direkt från dina bygghandlingar — du granskar och justerar.

Prova Planium gratisAlla gratis mallar