AFS 2023:11 13 kap. 16 §
Dokumentation med mera
Författningstext
En arbetsgivare som använder en besiktningspliktig anordning ska förvara följande dokumentation eller en kopia av den: 1. senaste besiktningsintyg, 2. besiktningsintyg från den första besiktningen, om anordningen har genomgått en sådan, 3. uppgift om vem som har utfärdat försäkran om överensstämmelse, när en sådan krävs enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2023:4) om produkter – maskiner, eller motsvarande bestämmelser från något annat land inom EES, 4. uppgift om tidpunkt när anordningen första gången togs i drift, 5. väsentliga instruktioner för användning, drift och skötsel, och 6. i tillämpliga fall en montageplan som av kontrollorganet har bedömts erbjuda betryggande säkerhet.
Bestämmelserna i första stycket ska också gälla den, som hyr ut eller på annat sätt upplåter en besiktningspliktig anordning.
Den som använder en eller flera besiktningspliktiga anordningar, utan att kunna visa upp det senaste besiktningsintyget, ska betala en sanktionsavgift. I antalet sysselsatta inräknas personer på verksamhetens samtliga arbetsställen. Det är antalet sysselsatta dagen för överträdelsen som ska utgöra underlag för beräkning av avgiften.
Har en sanktionsavgift betalats enligt 4 § ska inte sanktionsavgift enligt denna bestämmelse betalas.
Lägsta avgiften är 40 000 kronor och högsta avgiften är 400 000 kronor. För den som har 500 eller fler sysselsatta, är avgiften 400 000 kronor. För den som har färre än 500 sysselsatta, ska sanktionsavgiften beräknas enligt följande:
Avgift = 40 000 kronor + (antalet sysselsatta – 1) × 721 kronor.
Summan ska avrundas nedåt till närmaste hela hundratal.
Vad betyder det?
Paragrafen riktar sig till dig som arbetsgivare och använder besiktningspliktig utrustning, till exempel en lyftanordning eller ett tryckkärl. Du ska spara viss dokumentation eller kopior av den: senaste besiktningsintyget, första besiktningen om sådan finns, vem som utfärdat försäkran om överensstämmelse, när utrustningen togs i drift första gången, viktiga instruktioner och i vissa fall en montageplan. Samma krav gäller den som hyr ut eller lånar ut utrustningen.
I praktiken betyder det att papperen ska finnas kvar på arbetsplatsen och kunna visas upp. Kan du inte visa det senaste besiktningsintyget väntar en sanktionsavgift, som beräknas utifrån hur många sysselsatta ni är.
Förklaringen är skriven med hjälp av AI och är ingen juridisk rådgivning. Det är författningstexten ovan som gäller.
Planium läser paragrafen tillsammans med dina handlingar och ger ett konkret svar: vad som krävs, vem som ansvarar och vad du behöver kontrollera.
Fråga Planium om den här paragrafen