LOU 19 kap. 23 §
Bevarande av handlingar
Författningstext
I arkivlagen (1990:782) finns bestämmelser om myndigheters och vissa andra organs arkiv. För en upphandlande myndighet som inte omfattas av arkivlagen gäller andra och tredje styckena.
När en upphandling har avslutats eller ett ramavtal har ingåtts ska en upphandlande myndighet på ett betryggande sätt förvara anbudsansökningar och anbud med tillhörande beskrivningar, modeller och ritningar samt anbudsförteckningar, sammanställningar, sådana dokument som avses i 22 § och liknande handlingar. Handlingarna ska bevaras minst fyra år från den dag då kontraktet tilldelades.
En upphandlande myndighet ska även bevara det kontrakt eller det ramavtal som har ingåtts efter en upphandling. Kontraktet eller ramavtalet ska bevaras åtminstone under sin löptid. Lag (2021:1110).
Vad betyder det?
Paragrafen handlar om arkivering av upphandlingsdokument. Den gäller upphandlande myndigheter som inte omfattas av arkivlagen, och säger att anbudshandlingar, ritningar, modeller och liknande ska förvaras betryggande i minst fyra år från tilldelningen. Även kontraktet eller ramavtalet ska sparas, minst under hela löptiden.
I ett byggprojekt betyder det att beställaren måste hålla ordning på anbud, ritningar och kontrakt under lång tid. För dig som byggare eller arkitekt är det bra att veta att dina inlämnade handlingar finns kvar och kan granskas långt efter att affären är klar.
Förklaringen är skriven med hjälp av AI och är ingen juridisk rådgivning. Det är författningstexten ovan som gäller.
Planium läser paragrafen tillsammans med dina handlingar och ger ett konkret svar: vad som krävs, vem som ansvarar och vad du behöver kontrollera.
Fråga Planium om den här paragrafen