Ny skole, Indre Ringvej - Totalentrepriseudbud

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling iht. Udbudslovens §§ 61-66 med en forudgående prækvalifikation. Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud Tildelingskriteriet er ”Det bedste forhold mellem pris og kvalitet” iht. udbudslovens § 162, nr. 3. Blandt ansøgerne til prækvalifikationen udvælges fire teams, som inviteres til at afgive tilbud. Tilbudsfasen indledes med en fælles besigtigelse af den eksisterende skole og udearealer. Efter besigtigelsen inviteres tilbudsgiverne til et frivilligt dialogmøde med ordregiver med henblik på drøftelse af tilbuddets påtænkte arkitektoniske hovedgreb. Formålet med mødet er at give de bydende mulighed for at afklare eventuelle spørgsmål og opnå en opdateret forståelse af de arkitektoniske rammer og intentioner. Ordregiver vil ikke evaluere de kvalitative underkriterier før, under eller efter mødet. Dialogmødet har alene til formål at give ordregiver mulighed for at påpege og henlede opmærksomheden på tilbudsgivers besvarelse af kvalitative underkriterier. Efter dialogmøderne færdiggøres tilbuddene og afleveres via projektweb. Herefter vurderes tilbuddene af et bedømmelsesudvalg bestående af repræsentanter fra ordregivers organisation, bygherrerådgivere samt ekstern fagdommer. På baggrund af vurderingen beslutter ordregiver, om der skal gennemføres en forhandlingsrunde, eller om opgaven tildeles direkte på baggrund af de indledende tilbud, som i så fald bliver tilbudsgivernes endelige tilbud. Hvis ordregiver vælger at gennemføre en forhandlingsrunde, inviteres udvalgte tilbudsgivere, som foregår ved individuelle forhandlingsmøder. Ordregiver gennemfører udbuddet som udbud med forhandling i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles, jf. udbudslovens § 62, stk. 2, nr. 2. Ordregiver forventer at opfordre 4 virksomheder til at afgive indledende tilbud. Efter en foreløbig evaluering af de indledende tilbud efter tildelingskriteriet ‘bedste forhold mellem pris og kvalitet’ (med tilhørende underkriterier og vægtning) reducerer ordregiver antallet af tilbudsgivere til de 2 tilbudsgivere, som samlet vurderes til at have givet de bedste tilbud. Disse inviteres til forhandling. Såfremt tilbuddene der vurderes til nr. 2 og nr. 3 ved den indledende vurdering adskilles af mindre end 2,00 point (1,99 point eller derunder) samlet set ud fra tildelingskriteriet ‘bedste forhold mellem pris og kvalitet’, vil Ordregiver udvide ovenstående antal således, at 3 tilbudsgivere samlet inviteres til forhandling. Reduktionen sker på grundlag af tildelingskriteriet i overensstemmelse med udbudslovens § 66, stk. 3, og § 146, stk. 1. Tilbudsgivere, der ikke inviteres til næste fase, underrettes med en begrundelse baseret på tildelingskriteriet Medmindre ordregiver vælger at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, gennemføres et eller flere forhandlingsforløb, som nedenfor: Tilbudsgiverne vil derfor blive inviteret til individuelle forhandlingsmøder, der afholdes parallelt. På baggrund af forhandlingerne udformer ordregiver et fællesreferat (rettelsesblad) samt individuelle referater. Fællesreferatet angår udbudsmaterialet/udbudsprocessen og gøres tilgængeligt for alle tilbudsgiverne. De individuelle referater angår hver af tilbudsgivernes tilbud og sendes alene til den enkelte tilbudsgiver. Såfremt et spørgsmål eller forbehold fra en tilbudsgiver giver ordregiver anledning til at overveje en ændring i udbudsmaterialet, forbeholder ordregiver sig retten til at forelægge det pågældende ændringsforslag for de tilbageværende tilbudsgivere. Eventuelt ændret udbudsmateriale vil blive gjort tilgængeligt på den digitale udbudsportal jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.2. Ordregiver forbeholder sig retten til at udvide antallet af forhandlingsrunder. I så fald gælder ovenstående for samtlige forhandlingsmøder. Efter forhandlingsrunden reviderer tilbudsgiverne deres endelige …