Begrænset udbud af rammeaftaler på håndværkerydelser for Brabrand Boligforening

Idet Ordregiver udfører løbende vedligeholdelse på bygninger, har Ordregiver behov for rammeaftaler med håndværkere inden for forskellige fagområder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver. Ordregiver agter, at indgå rammeaftaler med fem (5) Leverandører for drift- og bygningsvedligehold inden for hver af delaftale. Rammeaftaler med håndværksvirksomheder er opdelt på fagområder. Hertil er fagområderne inddelt efter økonomisk afgrænsning samt lokation. For nærmere beskrivelse og afgrænsning af de udbudte delaftaler og disses indhold henvises til Rammeaftalebilag 1.1. – Uddybende beskrivelser af fagområderne.

For direkte tildeling af opgaver benytter Ordregiver en kaskademodel. Leverandørerne på Kaskademodellen er som følger: · Leverandør A · Leverandør B · Leverandør C · Leverandør D · Leverandør E Når Ordregiver i Rammeaftaleperioden foretager direkte tildeling af konkrete opgaver på delaftalerne, vil det ske ud fra følgende fremgangsmåde: a. For opgaver der, efter Ordregivers skøn, ikke beløbsmæssigt overstiger 30.000 DKK ekskl. moms, vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste timepris (Leverandør A). Såfremt denne virksomhed ikke af kapacitetsmæssige årsager, kan udføre opgaven indenfor en nærmere af Ordregiver defineret tidsfrist, vil virksomheden med den næstlaveste timepris (Leverandør B) blive tildelt opgaven og så fremdeles. b. Ved direkte tildelinger skal Leverandøren afgive en samlet estimeret pris på opgaven. Den samlede estimerede opgavepris kan dog aldrig overstige 30.000 DKK ekskl. moms, men inkl. materialer og materiel. Såfremt Ordregiver vurderer, at det afgivne estimat er urealistisk højt, forbeholder Ordregiver sig retten til at undersøge prisniveauet ved en uvildig tredjepart. Særligt gældende for EL-arbejde (delaftale 1 – 3) og VVS-arbejde (delaftale 4 – 6): Direkte tildelinger af akutte opgaver (inden for normal arbejdstid) og vagtudkald (uden for normal arbejdstid) som omfattet i Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation og Rammeaftalebilag 1.1 – Uddybende beskrivelse af fagområderne, vil ske efter samme fremgangsmåde. For opgaver der, efter Ordregivers skøn, beløbsmæssigt overstiger 30.000 DKK ekskl. moms, vil der blive gennemført et miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse) blandt Leverandørerne på den konkrete delaftale). Miniudbuddet vil indeholde en specifikation af den pågældende opgave. Den enkelte opgave vil herefter blive tildelt den Leverandør, som afgiver den samlede laveste pris for opgaven (ekskl. moms, men inkl. materialer og materiel). Den samlede pris skal afgives elektronisk på baggrund af miniudbudsbetingelserne, herunder Ordregivers specifikation af den konkrete opgave. Ved et miniudbud vil Leverandørens samlede opgavepris blive anset for bindende. Såfremt Leverandøren tager forbehold for miniudbudsbetingelserne i sit tilbud, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet.

For direkte tildeling af opgaver benytter Ordregiver en kaskademodel. Leverandørerne på Kaskademodellen er som følger: · Leverandør A · Leverandør B · Leverandør C · Leverandør D · Leverandør E Når Ordregiver i Rammeaftaleperioden foretager direkte tildeling af konkrete opgaver på delaftalerne, vil det ske ud fra følgende fremgangsmåde: a. For opgaver der, efter Ordregivers skøn, ikke beløbsmæssigt overstiger 30.000 DKK ekskl. moms, vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste timepris (Leverandør A). Såfremt denne virksomhed ikke af kapacitetsmæssige årsager, kan udføre opgaven indenfor en nærmere af Ordregiver defineret tidsfrist, vil virksomheden med den næstlaveste timepris (Leverandør B) blive tildelt opgaven og så fremdeles. b. Ved direkte tildelinger skal Leverandøren afgive en samlet estimeret …