AFS 2023:1Gällande

AFS 2023:1 9 §

Uppgiftsfördelning

Författningstext

Arbetsgivaren ska fördela uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet till en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare i verksamheten.

Arbetsgivaren ska se till att de som får dessa uppgifter

1. är tillräckligt många för att kunna utföra de uppgifter som behövs,

2. har de befogenheter och resurser som behövs, och

3. har tillräckliga kunskaper om

a) bestämmelserna som har betydelse för arbetsmiljön,

b) fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden i arbetsmiljön som innebär risker för ohälsa eller olycksfall, och

c) åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall samt uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö.

Arbetsgivaren ska se till att de som får uppgifter har tillräcklig kompetens för att bedriva ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete.

Dessutom ska kraven i bilaga 1 uppfyllas.

Uppgiftsfördelningen ska vara skriftlig om det finns tio eller fler arbetstagare i verksamheten.

Allmänt råd

Arbetsgivaren har alltid kvar ansvaret för arbetsmiljön, även när uppgifter i arbetsmiljöarbetet har fördelats till arbetstagare.

Uppgifterna bör beskrivas så tydligt som möjligt, och alla berörda bör alltid veta vem som ska göra vad i arbetsmiljöarbetet.

När en uppgift fördelas, är det viktigt att det är klart och tydligt

1. vilka befogenheter som följer med uppgiften, det vill säga rätten att fatta beslut och vidta åtgärder, och

2. vilka resurser som följer med uppgiften, till exempel ekonomiska medel eller tillgång till personal, utrustning, lokaler, tid och kunskaper.

Om en arbetstagares befogenheter eller resurser inte räcker för en tilldelad uppgift i arbetsmiljöarbetet, är det viktigt att den som fått uppgiften har möjlighet att vända sig till sin chef och begära en förändring eller att frånsäga sig uppgiften.

Vad betyder det?

Paragrafen riktar sig till arbetsgivaren, som ska fördela arbetsmiljöuppgifterna till chefer, arbetsledare eller andra anställda. Den som får en uppgift måste vara tillräckligt många, ha befogenheter och resurser samt kunskap om regler, risker och förebyggande åtgärder. Finns tio eller fler anställda ska fördelningen vara skriftlig.

I ett byggprojekt betyder det att platschefen eller arbetsledaren kan få ansvar för till exempel skyddsronder eller riskbedömningar, men bara om de får tid, pengar och mandat att agera. Uppgifterna bör beskrivas tydligt så att alla vet vem som gör vad.

Arbetsgivaren har alltid kvar det yttersta ansvaret. Räcker inte befogenheterna eller resurserna ska den som fått uppgiften kunna gå till sin chef och begära ändring eller lämna ifrån sig uppgiften.

Förklaringen är skriven med hjälp av AI och är ingen juridisk rådgivning. Det är författningstexten ovan som gäller.

Vad betyder paragrafen för ditt projekt?

Planium läser paragrafen tillsammans med dina handlingar och ger ett konkret svar: vad som krävs, vem som ansvarar och vad du behöver kontrollera.

Fråga Planium om den här paragrafen