LOU 12 kap. 14 §
Dokumentationsplikt
Författningstext
En upphandlande myndighet ska löpande dokumentera genom- förandet av en upphandling. Dokumentationen ska vara tillräcklig för att myndigheten ska kunna motivera sina beslut under upphandlingens samtliga skeden.
Dokumentationen ska vara slutförd senast 30 dagar efter att myndigheten har ingått avtal eller fattat beslut om att avbryta upphandlingen. Lag (2023:815).
Vad betyder det?
Paragrafen riktar sig till dig som är upphandlande myndighet, alltså beställaren, och kräver att du fortlöpande dokumenterar hur upphandlingen går. Dokumentationen ska räcka för att du i efterhand ska kunna förklara varje beslut genom hela processen.
I ett byggprojekt betyder det att du inte kan vänta med att skriva ner vad som händer. Anteckningar, utvärderingar och beslut måste föras löpande, inte samlas ihop i efterhand.
Senast 30 dagar efter att avtal tecknats eller upphandlingen avbrutits ska dokumentationen vara färdig. Missar du det får du svårt att visa att upphandlingen gått rätt till.
Förklaringen är skriven med hjälp av AI och är ingen juridisk rådgivning. Det är författningstexten ovan som gäller.
Planium läser paragrafen tillsammans med dina handlingar och ger ett konkret svar: vad som krävs, vem som ansvarar och vad du behöver kontrollera.
Fråga Planium om den här paragrafen