LOU 12 kap. 16 §
Individuella rapporter
Författningstext
Av en individuell rapport ska följande framgå: 1. skäl till att ett anbud som har förkastats har ansetts vara onormalt lågt, 2. skäl till att ett kontrakt eller ramavtal inte har tilldelats en leverantör, 3. skäl till att en leverantör inte har godkänts som deltagare i ett dynamiskt inköpssystem, 4. skäl till att förhandlat förfarande med föregående annonsering, förhandlat förfarande utan föregående annonsering eller konkurrenspräglad dialog har tillämpats, 5. skäl till att inlämning av anbud med andra medel än elektroniska har godkänts, och 6. intressekonflikter och åtgärder som vidtagits till följd av dem.
En individuell rapport ska ha upprättats senast 30 dagar efter att myndigheten har ingått avtal eller fattat beslut om avbrytande av upphandlingen.
Den individuella rapporten eller huvuddragen i den ska på begäran skickas till Europeiska kommissionen eller den tillsynsmyndighet som avses i 21 kap. 1 §.
Regeringen kan med stöd av 8 kap. 7 § regeringsformen meddela närmare föreskrifter om vilka uppgifter en individuell rapport ska innehålla. Lag (2023:815)
Vad betyder det?
Paragrafen handlar om den individuella rapport som en upphandlande myndighet måste skriva efter en upphandling. Rapporten ska visa varför vissa beslut fattades, till exempel varför ett onormalt lågt anbud förkastades, varför en leverantör inte fick kontraktet eller inte godkändes i ett dynamiskt inköpssystem, och vilka intressekonflikter som funnits.
Den riktar sig alltså till dig som beställare eller upphandlare, inte till anbudsgivaren. Rapporten ska vara klar senast 30 dagar efter att avtal ingåtts eller upphandlingen avbrutits, och den ska kunna lämnas ut till tillsynsmyndigheten eller EU-kommissionen om de begär det.
I ett byggprojekt betyder det att ni måste dokumentera skälen bakom beslut som kan ifrågasättas. Gör ni inte det riskerar ni kritik i en överprövning, även om själva upphandlingen varit korrekt.
Förklaringen är skriven med hjälp av AI och är ingen juridisk rådgivning. Det är författningstexten ovan som gäller.
Planium läser paragrafen tillsammans med dina handlingar och ger ett konkret svar: vad som krävs, vem som ansvarar och vad du behöver kontrollera.
Fråga Planium om den här paragrafen