LOU 12 kap. 17 §
Bevarande av handlingar
Författningstext
I arkivlagen (1990:782) finns bestämmelser om myndigheters och vissa andra organs arkiv. För en upphandlande myndighet som inte omfattas av arkivlagen gäller andra och tredje styckena.
När en upphandling har avslutats ska en upphandlande myndighet på betryggande sätt förvara anbudsansökningar och anbud med tillhörande beskrivningar, modeller och ritningar samt anbudsförteckningar, sammanställningar, sådana dokument som avses i 14 §, den individuella rapporten enligt 15 § och liknande handlingar. Handlingarna ska bevaras minst fyra år från den dag då kontraktet tilldelades.
En upphandlande myndighet ska även bevara det kontrakt eller det ramavtal som har ingåtts efter upphandling enligt denna lag. Kontraktet eller ramavtalet ska bevaras åtminstone under sin löptid.
Vad betyder det?
Paragrafen riktar sig till upphandlande myndigheter som inte omfattas av arkivlagen. Den kräver att de bevarar anbudshandlingar, ritningar, modeller och utvärderingsunderlag på ett betryggande sätt efter avslutad upphandling.
I praktiken betyder det att du som beställare i ett byggprojekt måste spara anbud, ritningar och kontrakt i minst fyra år från tilldelningen, och kontraktet under hela dess löptid. Det gäller även om projektet är avslutat.
För dig som byggare eller arkitekt innebär det att lämnade anbud och ritningar kan komma att granskas långt senare, till exempel vid revision eller tvist.
Förklaringen är skriven med hjälp av AI och är ingen juridisk rådgivning. Det är författningstexten ovan som gäller.
Planium läser paragrafen tillsammans med dina handlingar och ger ett konkret svar: vad som krävs, vem som ansvarar och vad du behöver kontrollera.
Fråga Planium om den här paragrafen