Arbetsmiljöförordningen 3 §
Förvaring av handlingar
Författningstext
Skriftligt meddelande från Arbetsmiljöverket i skyddsfråga och intyg eller journal över kontroll, provning eller undersökning, som avses i 4 kap. 1 -3 §§ arbetsmiljölagen (1977:1160), samt övriga handlingar som har samband därmed skall av arbetsgivare eller den, som yrkesmässigt driver verksamhet utan anställd, hållas tillgängliga under minst fem år räknat från den dag då handlingen utfärdades. Register som avses i 4 kap. 7 § och 5 kap. 4 § arbetsmiljölagen skall av arbetsgivare förvaras under minst tio år räknat från den dag då den sista anteckningen gjordes i registret. Register som avses i 4 kap. 3 § första stycket 2 skall av arbetsgivaren förvaras under minst fyrtio år räknat från den dag då expositionen upphörde.
Om verksamheten överlåtes, skall handlingar som avses i första stycket överlämnas till den nya innehavaren.
Arbetsmiljöverket kan enligt 18 § första stycket 3 föreskriva om annan förvaringstid och om förvaringsplats. Förordning (2000:957).
Vad betyder det?
Paragrafen handlar om hur länge du måste spara papper och register som rör arbetsmiljön. Riktar sig till arbetsgivare och till dig som driver verksamhet utan anställda. Skriftliga meddelanden från Arbetsmiljöverket i skyddsfrågor, intyg och journaler över kontroller, provningar och undersökningar ska hållas tillgängliga i minst fem år från utfärdandet.
I ett byggprojekt betyder det att du inte kan slänga besiktningsprotokoll, kontrollintyg eller myndighetsbrev när jobbet är klart. Vissa register ska sparas ännu längre. Om verksamheten säljs eller överlåts måste handlingarna lämnas vidare till den nya ägaren.
Förklaringen är skriven med hjälp av AI och är ingen juridisk rådgivning. Det är författningstexten ovan som gäller.
Planium läser paragrafen tillsammans med dina handlingar och ger ett konkret svar: vad som krävs, vem som ansvarar och vad du behöver kontrollera.
Fråga Planium om den här paragrafen