Vad betyder Byggmöte?
Det återkommande formella mötet mellan beställare och entreprenör under produktion.
Byggmötet hålls regelbundet under entreprenaden med beställare, entreprenör och ofta sidoentreprenörer och projektörer. Dagordningen följer normalt en fast struktur: tidplan, ekonomi och ÄTA, kvalitet, arbetsmiljö och samordning. Protokollet har stor betydelse som bevis. Det som noteras utan invändning står sig normalt som parternas gemensamma bild.
Planium transkriberar byggmöten och skriver protokollet med beslutslogg och åtgärdslista automatiskt.
Så går ett byggmöte till
Byggmöten hålls normalt varannan till var fjärde vecka. Frekvensen anges ofta i de administrativa föreskrifterna (AF-delen) i förfrågningsunderlaget. Beställaren eller dennes byggledare kallar och leder vanligen mötet. Entreprenörens platschef redovisar läget.
Mötet är inte till för att lösa tekniska frågor i detalj. De hör hemma i projekteringsmöten eller samordningsmöten med underentreprenörer. Byggmötet är där läget stäms av och beslut protokollförs.
- Föregående protokoll: justering och uppföljning av öppna punkter.
- Tidplan: läge, avvikelser, hinder och eventuella krav på tidsförlängning.
- Ekonomi: ÄTA-arbeten, anmälda, beställda, prissatta, tvistiga.
- Kvalitet och miljö: egenkontroller, avvikelser, besiktningar.
- Arbetsmiljö: tillbud, olyckor och åtgärder från skyddsronder.
- Handlingar och frågor: ritningsrevisioner och obesvarade tekniska frågor.
- Nästa möte.
Protokollets rättsliga betydelse
Protokollet skickas ut efter mötet, och den som har invändningar ska framföra dem inom utsatt tid, i regel före eller vid nästa möte. Görs ingen invändning står protokollet som parternas gemensamma bild. Därför ska anmälningar om hinder, ÄTA och avvikelser protokollföras exakt, och protokollet läsas direkt.
Ett protokoll är dock inte automatiskt en beställning. En ÄTA bör vara uttryckligen beställd av den som har behörighet. Protokollet visar att beslutet fattades, men otydliga formuleringar som ”diskuterades” eller ”ska utredas” räcker inte som beställning.
Vanliga misstag
Långa möten med fel deltagare, protokoll som kommer ut en vecka senare och åtgärdspunkter utan ansvarig och datum. Ett annat vanligt fel är att krav på tidsförlängning och ÄTA-anmälningar bara nämns muntligt. AB 04, ABT 06 och de administrativa föreskrifterna kräver i flera fall skriftliga anmälningar, och då räcker inte en muntlig kommentar vid mötet. Läs mer om reglerna för hinder och tidsförlängning.
Använd vår gratis mall för byggmötesprotokoll som grund, eller låt Planiums mötesflöde transkribera mötet och skriva protokollet med beslutslogg. Läs mer om skedet i byggprocessguiden.
Vanliga frågor om Byggmöte
Vem leder byggmötet?
Vad ska stå i ett byggmötesprotokoll?
Är byggmötesprotokollet bindande?
Vad är skillnaden mellan byggmöte och projekteringsmöte?
Se hur begreppet hänger ihop med resten av projektet i guiden Byggprocessen steg för steg.
Fler begrepp i ordlistan
AI som kan svensk byggpraxis
Planium svarar med källhänvisningar ur era egna handlingar, och 400 000+ offentliga byggfiler.