Vad betyder Relationshandling?

Så tas relationshandlingar fram

Relationshandlingar tas fram genom att bygghandlingarna uppdateras med allt som ändrats under produktionen: flyttade schakt, ändrade håltagningar, nya ledningsdragningar, utbytta produkter. Underlaget kommer från produktionen, markeringar på arbetsritningar, inmätningar, ÄTA-beslut och protokoll, och förs in av projektörerna eller entreprenören enligt kontraktet.

Till relationshandlingarna hör ofta också drift- och underhållsinstruktioner, produktdokumentation och protokoll från injustering och provning. Tillsammans utgör de förvaltarens underlag för drift, felsökning och framtida ombyggnader.

• Markarbeten och ledningar mäts in innan återfyllning, efteråt är det för sent.
• Ändringar under produktion dokumenteras löpande i byggdagboken och på arbetsritningar.
• Leveransformat (pdf, dwg, IFC) och struktur ska anges i kontraktet.

Var i byggprocessen

Relationshandlingarna levereras i samband med slutbesiktning och slutbesked och lever sedan vidare in i förvaltningsskedet. Om och när de ska levereras regleras i de administrativa föreskrifterna; utan krav i kontraktet finns ingen automatisk skyldighet för entreprenören att ta fram dem.

Ansvaret för att kräva in och kontrollera dem ligger normalt hos beställarens projektledare eller byggledare, medan entreprenörens platschef ansvarar för att underlaget från produktionen faktiskt samlas in.

Vanliga misstag

Relationshandlingar som tas fram först efter färdigställandet blir sällan rätt, minnet och arbetsritningarna med markeringar är då borta. Den som söker gamla handlingar för en ombyggnad märker snabbt skillnaden mellan projekt med och utan riktiga relationshandlingar. I byggarkivet finns exempel på båda, och guiden om relationshandlingar går igenom hur leveransen bör kravställas.

Vad som ska finnas med

Omfattningen ska anges i kontraktet, men i de flesta projekt förväntar sig förvaltaren åtminstone följande. Utgå från vad som behövs för att driva, underhålla och bygga om byggnaden, inte från vad som är enklast att ta fram. Den som behöver granska gamla handlingar kan jämföra med installationsritningar och markritningar i arkivet.

• Uppdaterade arkitekt-, konstruktions- och installationsritningar.
• Inmätta ledningar och markförlagda installationer.
• Drift- och underhållsinstruktioner samt produktblad.
• Protokoll från injustering, provtryckning och funktionskontroller.

Vanliga frågor om Relationshandling