Relationshandlingar: krav, innehåll och överlämning

Vad är relationshandlingar?

Relationshandlingar är handlingar som visar hur byggnaden eller anläggningen faktiskt blev. Bygghandlingarna visar vad som skulle byggas. Under produktionen flyttas ledningar, produkter byts, håltagningar ändras och ÄTA tillkommer. Relationshandlingarna är bygghandlingarna med alla de ändringarna inarbetade – plus den dokumentation som förvaltaren behöver för att driva och underhålla det som har byggts.

Ordet används i två betydelser. I snäv mening avses relationsritningar och reviderade beskrivningar, ofta märkta ”RELATIONSHANDLING”. I vid mening – och så använder de flesta beställare ordet i AF-delen – omfattar det hela förvaltningsdokumentationen: drift- och underhållsinstruktioner, produktdokumentation, egenkontroller, intyg, provningsprotokoll och modeller.

Relationshandlingarna är i första hand inte till för byggnadsnämnden, utan för den som ska äga, förvalta, felsöka och bygga om huset under de kommande femtio åren. Den som har letat efter en avstängningsventil eller en dragdosa i ett hus utan relationshandlingar vet vad det kostar.

Vad säger reglerna – och vad säger kontraktet?

Plan- och bygglagen

Ordet relationshandling finns inte i PBL, men kraven för slutbesked styr i praktiken vad som måste vara klart. Enligt 10 kap. 34 § ska byggnadsnämnden ge slutbesked om byggherren har visat att alla krav enligt lovet, kontrollplanen, avfallshanteringsplanen, startbeskedet och eventuella kompletterande villkor är uppfyllda, och att en klimatdeklaration har lämnats in eller inte krävs. Sedan 1 juli 2026 kan byggherren också anlita en certifierad byggbedömare, och då ska byggbedömarens redogörelse och intyg lämnas in.

Vid slutsamrådet behandlas enligt 10 kap. 32 § bland annat hur kontrollplanen har följts, avvikelser från kraven, utlåtanden från kontrollansvariga och sakkunniga och annan dokumentation över arbetets utförande. Beviset utgörs av egenkontroller, intyg och protokoll – alltså en stor del av det som brukar kallas relationshandlingar. Läs mer om kedjan i byggprocessen: besiktning och slutbesked och i ordlistan under startbesked och slutbesked.

Boverkets föreskrifter

BFS 2024:6 1 kap. 20 § kräver konstruktionsdokumentation för lov- och anmälningspliktiga åtgärder, bland annat med byggnadens avsedda livslängd och hur den ska uppnås. Enligt 21 § ska driftsinstruktioner upprättas för byggnader som är beroende av att tekniska anordningar eller installationer är i drift. Båda hör hemma i överlämningen.

Kontraktet

Omfattning, format, tidpunkt och mottagare för relationshandlingar regleras i kontraktet – i administrativa föreskrifter, tekniska beskrivningar och ofta i en särskild bilaga om förvaltningsdokumentation eller digital leverans. AB 04 och ABT 06 innehåller inga detaljerade krav på relationshandlingar – det beställaren inte skriver in finns det alltså inget krav på. Beställare som Trafikverket, kommuner och större fastighetsägare har egna, ofta detaljerade kravspecifikationer.

Vem tar fram relationshandlingarna?

Ansvaret följer entreprenadformen och det som står i kontraktet:

• I en totalentreprenad har entreprenören projekteringsansvaret och därmed normalt också ansvaret för att relationsritningarna tas fram – av de egna konsulterna.
• I en utförandeentreprenad är det vanligt att entreprenören markerar ändringar i en ”rödpenna-uppsättning” av bygghandlingarna och att beställarens konsulter för in dem i ritningarna. Men det kan lika gärna vara entreprenören som ska leverera färdiga relationsritningar – läs AF-delen.
• Underentreprenörer och installatörer lämnar sina delar – el, VS, ventilation, sprinkler, hiss – inklusive drift- och underhållsinstruktioner och produktdata.
• Leverantörer bidrar med prestandadeklarationer, monteringsanvisningar och skötselanvisningar.
• Mätningsteknikern lämnar inmätningar av ledningar och mark i angivet koordinat- och höjdsystem.

Någon måste också samordna. I stora projekt finns ofta en dokumentsamordnare eller en BIM-samordnare; i mindre projekt hamnar uppgiften hos platschefen eller projektledaren. Utse rollen tidigt – annars blir det ingens jobb.

När ska relationshandlingarna lämnas över?

Tidpunkten står i kontraktet, men i praktiken styr tre händelser:

• Slutsamråd och slutbesked: egenkontroller, intyg, utlåtanden och den dokumentation som visar att kontrollplanen har följts måste finnas innan byggnadsnämnden kan ge slutbesked – och utan slutbesked får byggnaden i regel inte tas i bruk.
• Slutbesiktning: många beställare kräver att relationshandlingar och drift- och underhållsinstruktioner ska vara överlämnade en viss tid före slutbesiktningen, så att besiktningsmannen kan kontrollera att de finns. Uppsala kommun anger till exempel 14 dagar före slutbesiktning i sin kravspecifikation för relationshandlingar för gator och parker.
• Överlämnande till förvaltningen: driftpersonalen ska ha instruktioner och utbildning innan de tar över ansvaret.

Relationsritningar som ska visa slutligt utförande kan av naturliga skäl inte bli helt färdiga förrän arbetet är klart. Lös det genom att samla ändringarna löpande och ha ett förslag färdigt före slutbesiktningen, med en slutlig version när anmärkningarna är åtgärdade. Kontrollera besiktningstider och frister med verktyget för entreprenadfrister, och gå igenom checklistan inför slutbesiktning i god tid.

Vad ska ingå i relationshandlingarna?

Relationsritningar och modeller

Ritningar för arkitekt, konstruktion, mark, VA, el, VS, ventilation och styr – uppdaterade till verkligt utförande. Det gäller särskilt sådant som inte syns: ledningar i mark, ingjutna rör, dolda brandtätningar, schakt och håltagningar i bärande delar. Har projektet arbetat med modeller ska även de uppdateras, annars finns två olika sanningar om huset. En aktuell ritningsförteckning hör till.

• Exempel (ritningsstämpel): ”RELATIONSHANDLING 2026-09-30. Ändringar enligt ÄTA 14, 22 och 31 införda. Dagvattenledning omdragen väster om hus B, inmätt i SWEREF 99 TM och RH 2000. Ändringar markerade med revisionsmoln och rev. C.”

Drift- och underhållsinstruktioner

Instruktioner för installationer och byggdelar: hur systemen fungerar, vilka inställningar som gäller, vad som ska underhållas och hur ofta. Bra instruktioner är skrivna för just det här huset och är inte bara en bunt leverantörsblad. De innehåller injusteringsprotokoll, larmlistor, reservdelslistor och kontaktuppgifter.

Egenkontroller, protokoll och intyg

• Signerade egenkontroller enligt kontrollplanen och entreprenörens egna planer – se guiden till egenkontroll.
• Provningsprotokoll: täthetsprovning av VA och ventilation, injustering, elinstallationsrevision, provtryckning av sprinkler.
• Intyg och protokoll: till exempel kvalitetsdokument enligt branschregler för våtrum, brandtätningar, lufttäthetsmätning och protokoll från den första besiktningen av ventilationssystemet (OVK).
• Prestandadeklarationer och övrig produktdokumentation för byggprodukter, särskilt CE-märkta produkter.
• Konstruktionsdokumentation och slutlig brandskyddsdokumentation.
• Material- och kemikalieförteckningar – ofta krav från beställare med miljöcertifiering.

Övrigt som ofta efterfrågas

Garantiförteckning med kontaktuppgifter, nyckel- och passersystemförteckning, rumsbeskrivningar, färgsättning och inmätningar till fastighetens geografiska information. Kontrollera också med beställaren och hos Boverket om energideklarationen ska ingå i överlämningen.

Så tar du fram relationshandlingar utan slutspurt

Relationshandlingar som tas fram de sista två veckorna blir nästan alltid ofullständiga. Bygg in arbetet i produktionen:

• 1. Läs kraven i AF-delen vid produktionsstart och gör en leveransplan: vad, vem, format och när.
• 2. Ha en ”rödpenna-uppsättning” – fysisk eller digital – där arbetsledarna markerar avvikelser direkt när de uppstår.
• 3. Koppla varje ÄTA till de handlingar som påverkas. En ÄTA som stängs utan att ritningen revideras är en framtida felkälla. ÄTA-loggen kan få en kolumn för det.
• 4. Mät in ledningar i mark innan schaktet fylls igen.
• 5. Samla egenkontroller och intyg löpande, inte i en pärm som fylls på i slutet.
• 6. Kräv in drift- och underhållsinstruktioner från underentreprenörerna med ett datum i deras kontrakt.
• 7. Låt förvaltningen granska ett utkast innan slutbesiktningen.

Byggmötet är rätt forum för att följa upp leveranserna – lägg relationshandlingar som en stående punkt i byggmötesprotokollet under den sista tredjedelen av produktionen. Planiums egenkontrollflöde tar fram egenkontrollplaner per arbetsmoment, så att dokumentationen blir rätt från början och är lätt att lämna över.

Digital överlämning

Allt fler beställare kräver att relationshandlingarna lämnas digitalt och strukturerat, inte som en pärm eller en zip-fil. Vanliga krav är:

• Filformat: pdf för läsning, dwg eller IFC för vidare arbete, och modeller i projektets angivna format.
• Lagerstruktur och namngivning enligt Bygghandlingar 90 eller beställarens egen standard.
• Koordinat- och höjdsystem för inmätningar – i regel SWEREF 99 och RH 2000 – samt krav på mätnoggrannhet.
• Klassificering av objekt enligt BSAB eller CoClass, så att förvaltningssystemet kan läsa in dem.
• Metadata: vem som upprättat handlingen, revision och datum.

SIS-skriften Bygghandlingar 90 del 8, ”Digitala leveranser för bygg och förvaltning”, används som grund för sådana krav, och många regioner och kommuner hänvisar till den. Uppsala kommun kräver till exempel för gator och parker att inmätningar levereras som dwg med lagerstruktur enligt Bygghandlingar 90, i SWEREF 99 18 00 och RH 2000, tillsammans med pdf-ritningar och en mätrapport.

Har projektet arbetat i BIM uppstår frågan vilken modell som är relationshandlingen. Bestäm det tidigt, och läs mer i guiderna om BIM i byggprojekt och BSAB och CoClass. För förvaltarens perspektiv, se yrkesguiden för fastighetsförvaltare.

Så skriver du kraven som beställare – och granskar leveransen

Otydliga krav ger otydliga leveranser. ”Relationshandlingar ska upprättas” säger ingenting om vilka ritningar, vilket format eller när. Skriv kraven så att entreprenören kan prissätta dem och besiktningsmannen kan kontrollera dem.

• Exempel (AF-text): ”Entreprenören ska upprätta relationshandlingar för samtliga discipliner som ingår i entreprenaden. Relationsritningar levereras som pdf och dwg, modeller som IFC. Ledningar i mark mäts in före återfyllning i SWEREF 99 TM och RH 2000. Drift- och underhållsinstruktioner upprättas per system enligt bilaga 4. Förslag till relationshandlingar ska vara beställaren tillhanda senast 14 dagar före slutbesiktning och slutlig version senast 30 dagar efter godkänd slutbesiktning.”

Ange också vem som tar emot leveransen och vem som granskar den. En formell mottagningskontroll, där förvaltningen eller beställarens dokumentansvarige går igenom leveransen mot kraven, fångar brister innan garantitiden börjar. Gör granskningen med stickprov: välj tre rum, ett installationssystem och en ledningssträcka, och kontrollera att handlingarna stämmer med verkligheten på plats.

Planiums granskningsflöde kan läsa handlingar mot varandra och peka ut motstridigheter, till exempel en relationsritning som inte stämmer med beskrivningen. Platsbesöket går dock inte att ersätta – bara på plats ser du om brunnen ligger där ritningen säger.

Vanliga brister i relationshandlingar

• Bygghandlingar med ny stämpel. Ritningarna är märkta ”RELATIONSHANDLING” men inga ändringar är införda.
• ÄTA som aldrig nådde ritningarna – särskilt omdragna ledningar och flyttade håltagningar.
• Ledningar i mark som inte mättes in innan återfyllning.
• Drift- och underhållsinstruktioner som bara består av generella produktblad, utan uppgifter om just det här husets inställningar.
• Egenkontroller som signerats i efterhand eller saknas för moment som byggts in.
• Saknade injusterings- och provningsprotokoll.
• Modeller som inte uppdaterats, så att ritning och modell visar olika saker.
• Fel format – en låst pdf när beställaren kräver dwg och IFC.

Brister i relationshandlingarna kan antecknas som fel vid slutbesiktningen, och de blir dyra under garantitiden – normalt fem år för entreprenaden enligt AB 04 och ABT 06 – när ingen vet var felet sitter. Läs mer i guiderna om entreprenadbesiktning och fel och garanti.

Vilka handlingar som brukar saknas eller bli sena är dessutom ett bra underlag för nästa projekt. Ta med dem i projektets erfarenhetsåterföring. Vill du se hur relationsritningar och andra handlingar ser ut i verkliga projekt kan du söka i arkivet.