Vad betyder KMA?

Så fungerar KMA i praktiken

KMA-arbetet har två nivåer. På företagsnivå finns ett ledningssystem med rutiner, mallar och mål, ofta certifierat enligt ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) och ISO 45001 (arbetsmiljö). På projektnivå översätts ledningssystemet till en KMA-plan eller separata kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöplaner som beskriver hur just det här projektet ska styras.

Den dagliga tillämpningen består av egenkontroller, skyddsronder, avvikelserapportering, miljökontroller (avfall, kemikalier, buller) och uppföljning på byggmöten. Den som håller ihop arbetet är ofta en KMA-samordnare, men ansvaret för att rutinerna följs ligger i linjen, hos platschef och arbetsledning.

• Kvalitet: kvalitetsplan, egenkontrollplan, avvikelsehantering, besiktningsförberedelser.
• Miljö: miljöplan, avfallshanteringsplan, kemikalieförteckning, beställarens krav och klimatdeklaration.
• Arbetsmiljö: arbetsmiljöplan, riskbedömningar, skyddsronder, introduktion.

Var i byggprocessen

KMA-planen tas fram vid projektstart och följs upp genom hela produktionen. Vid slutbesiktning ska dokumentationen, egenkontroller, intyg, avvikelser, finnas på plats. Efter projektet är avvikelserna en av de viktigaste källorna till erfarenhetsåterföring.

Vanliga misstag

KMA blir lätt en pärm som fylls i för beställarens skull. Tecknen är egenkontroller som signeras i efterhand, avvikelser som aldrig analyseras och planer som är kopior av förra projektet. Planium har stöd för det dagliga arbetet på sidan för KMA-samordnare.

Så bygger du en KMA-plan för projektet

En projektanpassad KMA-plan utgår från beställarens krav i förfrågningsunderlaget och företagets ledningssystem, och svarar på tre frågor: vilka krav gäller, hur uppfylls de och hur visar vi det. Planen ska vara så kort att den faktiskt används. En bra tumregel är att varje krav har en ägare, en rutin och ett dokument som visar att det följts.

Var särskilt noga med gränssnitten: underentreprenörers egna KMA-rutiner, beställarens miljökrav på material och transporter, och vilka handlingar som ska överlämnas vid slutbesiktning. Följ upp planen som en stående punkt på byggmötet, med byggmötesprotokollet som spår.

• Projektets kravbild: kontrakt, AF, myndighetskrav och interna mål.
• Organisation och ansvar per KMA-område.
• Kontroller, mätpunkter och dokumentation.
• Rutin för avvikelser, åtgärder och uppföljning.

Vanliga frågor om KMA